Dijawab tanggal 2023-03-08 16:41:03+07

1.  Berdasarkan Pasal 21 Ayat (3) PP 37/1999, ditegaskan bahwa akta PPAT dibuat dalam bentuk asli sebanyak 2 (dua) lembar, yaitu :

• Lembar pertama sebanyak 1 rangkap disimpan oleh PPAT yang bersangkutan, dan
• Lembar kedua sebanyak 1 rangkap atau lebih menurut banyaknya hak atas tanah atau hak milik atas satuan rumah susun yang menjadi objek perbuatan hukum dalam akta, yang disampaikan kepada Kantor Pertanahan untuk Keperluan pendaftaran, atau dalam hal akta tersebut mengenai pemberian kuasa membebankan hak Tanggungan, disampaikan kepada pemegang kuasa untuk dasar pembuatan Akte Pemberian Hak Tanggungan dan kepada pihak-pihak yang berkepentingan dapat diberikan salinannya.

Berdasarkan ketentuan tersebut, Maka setiap PPAT yang membuat AJB pasti memiliki Minuta Akta, sehingga pihak-pihak yang berkepentingan dapat memperoleh salinan/turunannya.

2. Notaris/PPAT tidak diizinkan untuk memberikan salinan dari AJB hanya berdasarkan pengakuan kehilangan AJB semata, Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mendapatkan salinan AJB  anda harus mempersiapkan dokumen kwitansipembayaran dari proses Jual beli (Jika ada), surat pernyataan dari dari kedua saksi yang menyaksikan penandatangan AJB, Surat pernyataan dari pejabat lokal/ketua adat dan surat pernyataan kesaksian dari orang yang dapat dipercaya serta surat laporan kehilangan dari pihak kepolisian.  Setelah dokumen tersebut dilengkapi, PPAT akan memberikan salinan Minuta Akta atau salinan AJB.